مراحل ثبت شرکت و مدارک مورد نیاز

ثبت و تاسیس شرکت یکی از اصلی ترین مراحل راه اندازی یک کسب و کار است .

با ثبت یک شرکت کسب و کارها به فعالیت خود اعتبار می‌بخشند و در راستا و بر اساس قوانین وضع شده، در قالب یک شخصیت حقوقی به فعالیت‌های خود ادامه می‌دهند.

به دلیل اهمیت این موضوع،  در این مقاله به مراحل ثبت شرکت از ابتدا تا انتها و هزینه های قانونی آن پرداخته ایم .

اولین قدمِ مهم  برای رسمیت دادن به هر کسب‌وکار، ثبت شرکت است. شرکت‌ها و مدیران با انجام این کار علاوه بر اینکه شرکت خود را به عنوان یک شخصیت حقوقی معرفی می‌کنند، همچنین فعالیت‌های خود را رسمی می‌کنند و از مزایای ثبت شرکت های قانونی نیز بهره می‌برند.

اصلی ترین مزایای ثبت شرکت این است که از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری میکند. به همین خاطر است که مدیران، به عنوان اولین قدم سراغ کارهای ثبتی می‌روند، چرا که چالش مربوط به مشکلات حقوقی برای شرکت‌ها بسیار زمان‌بر و هزینه‌بر خواهد بود.

شرایط ثبت شرکت در ایران، شرایط نسبتا پیچیده‌ای است که نباید آن را به هر کسی سپرد و یا آن را کوچک شمرد. چرا که هر گونه خطا در انجام این کار، عواقب جبران ناپذیری برای کسب‌وکارها و مدیران آنها خواهد داشت. در ادامه به توضیح این شرایط و راهکار های ثبت صحیح شرکت میپردازیم.

 شرکت ها در قانون تجارت به چند دسته تقسیم میشوند :

• شرکت‌های سهامی خاص
• شرکت‌های سهامی عام
• شرکت با مسئولیت محدود
• شرکت تضامنی
• شرکت مختلط غیر سهامی
• شرکت مختلط سهامی
• شرکت نسبی
• شرکت تعاونی تولید و مصرف
• شرکت دانش بنیان

توضیح مختصری از شرکت های مختلف در جدول زیر درج شده :

1_ انتخاب نوع شرکت برای ثبت

اولین قدم برای ثبت یک شرکت، انتخاب نوع شرکت است. با انتخاب نوع شرکت می‌توان اعضای شرکت و همچنین شرکا را مشخص کرد و  تمام مراحل را بر اساس نیازمندی‌های شرکت پیش برد.

به عنوان مثال، ممکن است نیاز باشد تا شرکتی در مناقصات شرکت کند، از این رو باید نوع شرکت را سهامی خاص تعیین کند که در این حالت به ۳ نفر اعضا و ۲ نفر بازرس نیاز است .

در خصوص شرکت های دانش بنیان و مزایای آن میتوانید مقاله مربوطه را مطالعه کنید .

معمولا برای شرکت‌های کوچک‌تر که تعداد اعضای آنها کم است، شرکت با مسئولیت محدود مناسب‌تر است.

۲- انتخاب نام شرکت جهت ثبت

انتخاب نام درست شرکت بسیار مهم است .در وهله اول نام شرکت شما نباید مشابه نام شرکت دیگری باشد .

علاوه بر این، در زمان انتخاب نام باید به این نکته دقت کنید که نام انتخابی شما حتما ۳ سیلاب و ریشه فارسی داشته باشد. در این حالت  نام انتخابی شما مورد تایید اداره ثبت شرکت‌ها خواهد بود. برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید به سایتhttp://www.ilenc.ir مراجعه و نام پیشنهادی را جستجو نمایید

نام برند مبحثی جدا از اسم شرکت است. اسم شرکت، همان نامی است که شما تمام کارهای حقوقی در شرکت خود را با آن انجام می‌دهید. اما نام برند، همان چیزی است که مردم شما را با آن نام می‌شناسند و برای ثبت آن نیز باید جایی دیگر اقدم کنید.برای مطاله در خصوص ضرورت ثبت برند میتوانید این مقاله را مطالعه نمایید

۳- مشخصات و موضوع فعالیت شرکت

در این مرحله، باید تمام اطلاعات و جزئیات مربوط به شرکت را وارد کنید. این اطلاعات شامل آدرس، سمت اعضای شرکت و فعالیت شرکت می‌شود. زمانی که فعالیت شرکت را مشخص کنید، به کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها اعلام می‌کنید که شرکت شما در چه حوزه ایی فعالیت میکند و محدوده مجاز برای فعالیت خود را مشخص خواهید کرد. در این مرحله باید دقت کنید اگر موضوع فعالیت شما نیاز به مجوز های قانونی دارد باید مجوزهای قانونی را قبلا اخذ و در مرحله نهایی ثبت آن را برای اداره ثبت شرکت ها ارسال نمایید.

۴- ثبت در سامانه آنلاین ثبت شرکت‌ها

برای ثبت شرکت به صورت آنلاین پس از ورود به سامانه ی http://irsherkat.ssaa.ir به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت مراجعه کنید. فرمی پیش روی شما ظاهر می شود که باید مرحله به مرحله آن را تکمیل نمایید. اطلاعات مربوط به متقاضی نخستین موضوعی است که در این فرم ها باید پر شود. در این قسمت نام شخصی که متقاضی تاسیس شرکت یا موسسه است وارد می شود. همچنین باید سمت متقاضی نظر به اینکه اصیل یا وکیل است تعیین شود.

در این مرحله، باید تمام اطلاعات و همچنین مدارک مورد نیاز از جمله تصویر شناسنامه و کارت ملی اعضای شرکت، اقدام به ثبت شرکت خود کنید.  پس از بارگذاری تمام اطلاعات، باید منتظر تایید کارشناسان باشید. پس از تایید، اوراق بارگزاری شده را پرینت و امضا و برای اداره ثبت شرکت ها پست کنید.

۵- تنظیم اوراق شرکت

در این مرحله، باید تمامی اوراق شرکت را که شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، اظهارنامه  و صورتجلسات می‌شوند را آماده کنید. توجه داشته باشید که تمام این مراحل را باید با دقت بالا و بر اساس قوانین ثبت شرکت‌ها انجام دهید تا از مردود شدن آنها جلوگیری کنید.

6-ارسال مدارک به اداره ثبت

در این هنگام باید تمام مدارک آماده شده (2 نسخه از تمام اسناد )را داخل پوشه و پاکت مخصوص قرار دهید و آن را به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال کنید. پس از انجام این کار، باید منتظر تایید از طرف اداره ثبت شرکت‌ها باشید.

7_گام نهایی و دریافت آگهی

اگر تمام مراحل قبل را به درستی پیش برده باشید، در سامانه ثبت شرکت‌ها پیامی مبنی بر ثبت شدن شرکت دریافت خواهید کرد. در این مرحله باید بعد از امضای الکترونیکی اسناد، هزینه‌های ثبت روزنامه های خود را در اداره ثبت پرداخت کنید. همچنین، یک پرینت از برگه پیش‌نویس خود گرفته و آگهی تاسیس شرکت خود را از اداره ثبت شرکت‌ها دریافت کنید.

هزینه ثبت شرکت برای شرکت‌ها در انواع مختلف، متفاوت خواهد بود. به عنوان مثال، هزینه ثبت شرکت با مسئولیت محدود با ثبت سهامی خاص، از نظر قانونی متفاوت خواهند بود چرا که ممکن است هزینه تمبرهای ثبتی یا مالیاتی آنها متفاوت باشد.

بنابراین، ثبت هر نوع شرکت با توجه به شرایط و نوع شرکت متفاوت و وابسته به میزان واریزی‌ها و هزینه‌های دولتی است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت

برای اینکه بتوانید شرکت خود را ثبت کنید، باید برخی مدارک عمومی و اختصاصی را ارائه دهید. در مورد مدارک عمومی باید عنوان کنیم که این مدارک برای تمام شرکت‌ها یکسان هستند. اما مدارک اختصاصی، بسته به شرکت و نوع آنها ممکن است متفاوت باشد و از سمت سازمان ثبت شرکت‌ها درخواست شود.

در خصوص مدارکی که برای ثبت شرکت به صورت مسئولیت محدود نیاز دارید فرمی تهیه کردیم که اطلاعات مورد نیاز شما برای ثبت را در اختیارتان میگذارد.

سخن پایانی

در این مقاله در خصوص ثبت شرکت و مراحل آن صحبت کردیم. مراحلی که در این مقاله عنوان شدند، به شما کمک می‌کنند تا راه‌اندازی شرکت را از همان ابتدا حقوقی پیش ببرید و از مشکلات و چالش‌های آینده پیشگیری کنید. در واقع با ثبت شرکت، شما به فعالیت و کسب‌وکار خود رسمیت می‌بخشید.

برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص ثبت شرکت ها و اطلاع از هزینه های ثبت میتوانید به کارشناسان متخصص فینولا به شماره 09101453148 در واتس آپ ، تلگرام یا ایتا پیام دهید.