ثبت شرکت مسئولیت محدود و شرایط آن

اگر برای انجام یا شروع فعالیت خود نیاز به ثبت یک شرکت دارید به احتمال زیاد نام شرکت مسئولیت محدود را شنیده اید :

ساختاری که نه‌تنها کارآفرینی را ساده می‌کند، بلکه از دارایی‌های شخصی شما به خوبی محافظت می‌کند.

شرکت مسئولیت محدود، یکی از محبوب‌ترین قالب‌های حقوقی برای راه‌اندازی کسب‌وکار در ایران است.

در این نوع شرکت، دو یا چند نفر با سرمایه‌های متفاوت دور هم جمع می‌شوند و فعالیت تجاری مشترکی را آغاز می‌کنند.

اما نکته طلایی اینجاست که اگر شرکت به مشکل مالی بربخورد، طلبکارها فقط می‌توانند به دارایی شرکت مراجعه کنند نه جیب شرکا. این یعنی شما فقط تا همان مقدار سرمایه‌ای که به شرکت آورده‌اید مسئول هستید، نه بیشتر.
فرآیند تأسیس شرکت مسئولیت محدود، آن‌قدر ساده و بی‌دردسر است که حتی درچند هفته می توانید آن را ثبت کنید .

همچنین لازم نیست سرمایه بزرگی داشته باشید؛ حتی با حداقل سرمایه می‌توانید از مزایای شرکت مسئولیت محدود بهره ببرید. اگر تازه‌کار هستید یا نخستین بار قدم در مسیر کسب‌وکار می‌گذارید، این ساختار مخصوص شما ساخته شده است.

ویژگی‌های کلیدی شرکت مسئولیت محدود

ثبت سریع و آسان با دو شریک یا بیشتر : ثبت شرکت مسئولیت محدود در نظام ثبتی ایران بسیار ساده و طی مدتی 1 هفته الی 14 روز قابل ثبت و نهایی سازی است.
سرمایه اولیه اندک و قابل توافق : حداقل میزان سرمایه ثبت شرکت مسئولیت محدود 100 هزار تومن است اما اکثر افراد برای ثبت و تنظیم میزان حق الشرکه مبلغ 1 میلیون تومان را انتخاب می کنند
عدم مسئولیت شرکا فراتر از سرمایه واردشده : در شرکت مسئولیت محدود مسیئولیت شرکا در قبال بدهی و زیان های شرکت به اندازه ی میزان سهم الرشکه هر یک اعضا است این به معنی است که در صورت ورشکستی نمی توان بیشتر از سهم الشرکه آن ها را در خواست کرد مگر آنکه ورشکستگی شرکت به تقصیر مدیران باشد .
انعطاف‌پذیری در مدیریت و تقسیم سود : این ویژگی به شرکا اجازه می دهد که بر اساس سهم الشرکه و یا توافق داخلی شرکت میزان سود هر شخص مشخص شود .
این ویژگی‌ها نه‌تنها ریسک شما را کاهش می‌دهد بلکه فرصت حضور در بازار را با اعتمادبه‌نفس بیشتری برایتان ایجاد می‌کند.

مزایای شرکت مسئولیت محدود

بزرگ‌ترین مزیت شرکت مسئولیت محدود ، امنیتی است که برای دارایی شخصی شما مهیا شده است . برخلاف دردسرهای شرکت‌های سهامی خاص یا شرکت های تضامنی ، اینجا تنها سرمایه شرکت پاسخگوی تعهدات است.
یکی دیگر از نقاط قوت این نوع شرکت، روند اداری شفاف و آسان است. کافی است با دوستان یا اعضای خانواده توافق کنید؛ در کوتاه‌ترین زمان شرکت شما ثبت می‌شود. مقررات دست‌وپاگیر وجود ندارد و نیازی به سرمایه‌گذاری کلان یا استخدام مدیران و یا تعیین بازرس متعدد هم نیست. در نتیجه، برای کسب‌وکارهای کوچک و استارتاپ‌ها بهترین گزینه را پیدا است .
همچنین شرکت مسئولیت محدود، انعطاف مدیریتی بالایی دارد. یعنی اینکه شریک شما دوست شما باشد و یا سرمایه‌گذاری که تازه با او آشنا شده‌اید، تفاوت زیادی ندارد؛ هرکدام از شما می‌توانید در مدیریت نقش داشته باشید یا حتی مدیریت را به فرد خارج از جمع بسپارید. تقسیم سود و زیان نیز دقیقاً طبق سهم الشرکه شما در شرکت صورت می‌گیرد.
برای سبک شرکت مسئولیت محدود نیاز به افتتاح حساب بانکی به به نام شرکت برای واریز سرمایه اولیه برای تشکیل شرکت را دارید به این حساب بانک ممکن است با توجه به میزان فعالیت شما و نوع شرکت شما اعتباری برای شرکت در نظر بگیرد هر چند با توجه به میزان سرمایه اولیه پایین ممکن است عدد قابل توجهی نباشد.
در شرکت مسئولیت محدود شما به راحتی می توانید نقل‌ و انتقال سهم‌الشرکه خود را انجام و یا شخص جدیدی به شرکای شرکت وارد کنید این کار به راحتی ثبت یک صورتجلسه قابل انجام است.

با این امتیازات، هیچ دلیلی وجود ندارد که راهی جز ثبت شرکت مسئولیت محدود برای کسب‌وکار کوچک یا متوسط خود برگزینید. اگر هنوز تردید دارید، کافی است اقتصاددانان، مشاوران و صاحبان کسب‌وکار موفق را ببینید که این قالب را بارها توصیه کرده‌اند.

شرایط، الزامات و مدارک ثبت شرکت مسئولیت محدود

ثبت شرکت مسئولیت محدود هم بسیار ساده است و هم سخت‌گیرانه، و این یک تناقض سازنده است. ساده است چون با حداقل دو نفر و سرمایه‌ای اندک کار راه می‌افتد؛ سخت‌گیرانه، چون اسناد و توافقات باید با دقت و به صورت کامل تهیه شوند و اگر نه توسط کارشناسان ثبت رد خواهد شد .

1. حداقل سرمایه و تعداد شرکا

در گذشته، شرط سرمایه اولیه فقط صد هزار تومان بوده است. این رقم واقعاً برای شروع یک کسب‌وکار، حتی در حال حاضر، مانعی محسوب نمی‌شود! البته همین مبلغ می تواند با سرمایه غیر نقدی هم تامین شود که البته برای ثبت راحت و صورتجلسه آینده بهتر است مبلغ 1 میلیون تومان را برای ثبت انتخاب کنید .
حداقل دو نفر برای تأسیس کافیست، اما می‌توانید شرکت را حتی با تعداد بیشتری تشکیل دهید، فقط هریک باید صلاحیت قانونی داشته باشند: سن قانونی ، عقل کافی و صلاحیت برای انجام امور تجاری.

2. ضرورت تراضی و رضایت شرکا

همراهی شرکا باید واقعی باشد؛ همه باید با میل و رغبت به قرارداد بپیوندند. اگر کسی تحت اجبار یا اشتباه امضا کرده باشد، ممکن است در آینده مشکل جدی ایجاد شود و اعتبار شرکت زیر سؤال برود. پس شفافیت و توافق قطعی مهم‌ترین رکن شروع است.

3. مدارک اساسی موردنیاز

شناسنامه و کارت ملی هر یک از شرکا و مدیرعامل همراه با شماره تلفن ثبت شده در سامانه ثنا جهت ثبت در سامانه
گواهی عدم سوءپیشینه برای مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره در صورت نیاز سامانه
اساسنامه و شرکت ‌نامه تنظیم شده توسط سامانه ثبت شرکت و تکمیل شده توسط کارشناس
صورتجلسه مجمع موسسین و جلسه ی هیئت مدیره فرم‌های مخصوص ثبت آنلاین
این مدارک باید با جزئیات کافی در دو نسخه تهیه و تنظیم شوند تا هنگام بررسی اداره ثبت با هیچ وقفه و تأخیری روبرو نشوید.

مراحل ثبت شرکت مسئولیت محدود

فرآیند ثبت شرکت مسئولیت محدود از چیزی که فکرش را می‌کنید ساده‌تر است. کافی است مدرک‌ها را کامل کنید و وارد سامانه ثبت شرکت‌ها شوید. بعد از این که نام، سرمایه، شرکا و مدیران را در سامانه ثبت می شود ، پس انتخاب نام و بررسی و تعیین میزان حق الشرکه و تعیین تعداد اعضا هیئت مراحل جهت ارسال تکمیل شده و می توانید در سامانه ثبت موقت را انجام دهید.
پس از ثبت اینترنتی اطلاعات، مدارک را برای اداره ثبت ارسال می‌کنید. کارشناسان همه چیز را بررسی می‌کنند و اگر اشکالی نباشد، به شما آگهی تأسیس می‌دهند. این آگهی در روزنامه رسمی منتشر شده و شرکت شما رسماً شکل می‌گیرد.
این روند باعث می‌شود حتی اگر تا دیروز هیچ تجربه‌ای نداشته‌اید، امروز صاحب کسب‌وکار قانونی و معتبر شوید. اگر به‌دنبال رشد بیشتر شرکت هستید، این اولین و ضروری‌ترین مرحله برای آینده بهتر خواهد بود.

طبق قانون راجع به ثبت شرکت ها مصوب 1310 ، افرادی که تحت عنوان شرکت فعالیت مینمایند ثبت آن ضروری است . 

هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود

سؤال پرتکرار بسیاری از متقاضیان این است: چقدر هزینه باید بپردازیم؟” خبر خوب اینجاست که هزینه ثبت شرکت مسئولیت محدود، نسبت به مزایایی که دریافت می‌کنید، کاملاً معقول و قابل مدیریت است. بسته به تعداد شرکا، موضوع فعالیت و برخی احتمالات، مبلغ پرداختی برای روند قانونی، مشاوره و چاپ آگهی معمولاً از 7 میلیون تومان شروع می‌شود و با توجه به امور جانبی شاید کمی افزایش یابد.
فراموش نکنید، هزینه‌های ثبت شرکت مسئولیت محدود هم‌چون بیمه‌ای برای آینده کسب‌وکار شماست. پرداخت به‌موقع و کامل این هزینه‌ها، نه‌تنها روند ثبت را سرعت می‌بخشد، بلکه از بروز مشکل و جریمه جلو‌گیری می‌کند. با برنامه‌ریزی مالی و پیش‌بینی این مخارج، می‌توانید تمرکز خود را بر رشد و توسعه فعالیت تجاری بگذارید، نه دغدغه‌های اداری.
البته هزینه ثبت جاری مانند پست و هزینه حق الثبت سامانه و همچنین هزینه اگهی روزنامه جدا پرداخت می گردد.

مالیات و الزامات بیمه‌ای

در نگاه اول شاید تصور کنید همین که شرکت را ثبت کردید، کار تمام شده است. اما مسیر حرفه‌ای تنها با رعایت الزامات حسابداری و مالیاتی ادامه می‌یابد. هر شرکت مسئولیت محدود موظف است بخشی از درآمد سالانه‌اش را به‌عنوان مالیات بپردازد. اگر این روند جدی گرفته نشود، جریمه‌ها و محرومیت‌ها، مانند سایه‌ای ناراحت‌کننده بر شرکت شما خواهند افتاد.
پس از ثبت، باید تا چهار ماه پس سال مالی پرونده مالیاتی شرکت را در اداره مالیات تکمیل کنید. سپس هر سال اظهارنامه مالیاتی را در موعد مقرر ارائه دهید. درست و به‌موقع انجام دادن این امور، شما را از مشکلات قانونی دور نگه می‌دارد و حتی امکان بهره‌مندی از معافیت‌های مالیاتی را برایتان فراهم می‌آورد.
از طرف دیگر، اگر حتی یک نفر را به‌عنوان کارمند یا همکار استخدام می‌کنید، باید آن‌ها را بیمه نمایید؛ بیمه‌شدن کارکنان شما را از جریمه، بسته شدن حساب یا حتی تعلیق فعالیت شرکت حفظ می‌کند. خوش‌حساب بودن نه‌تنها نشانه اعتبار شما نزد شرکا و کارمندان است، بلکه پایدارترین راه برای بقای کسب‌وکار در بازار رقابتی است.

سرمایه، تعداد شرکا و ساختار مدیریتی شرکت مسئولیت محدود

جذابیت شرکت مسئولیت محدود آن است که به هر تعداد شریک دل‌خواه می‌توانید در آن دور هم جمع شوید؛ اما این تعداد قاعدتا کمتر از دو نفر امکان پذیر نیست و معنای یک شرکت تجاری به توافق چند نفر است .
سرمایه اولیه را می‌توان نقد یا غیرنقد وارد شرکت کرد. این راه، انعطاف زیادی برای جذب شرکا و تأمین سرمایه فراهم می‌کند. هر چه تعداد شرکا و میزان سرمایه بیشتر باشد، قدرت شرکت برای رقابت و حضور در پروژه‌های بزرگ دوس‌داشتنی‌تر و واقعی‌تر خواهد شد.
در بحث مدیریت، انعطاف بی‌نظیری پیش رو دارید. شما و شرکا می‌توانید مدیری از بین خودتان یا از بیرون انتخاب کنید. همین موضوع، تیم‌سازی، تقسیم وظایف و شفافیت عملکرد را تضمین خواهد کرد.
اما، چه کسی دلت نمی‌خواهد روزی شرکتی داشته باشی که بتوانی راحت شریک اضافه کنی یا در صورت نیاز، مدیریت را تغییر دهی؟ شرکت مسئولیت محدود این امکان را می‌دهد اما با ضمانت امنیت؛ چون هر نوع انتقال سهم، باید با توافق اکثریت و ثبت رسمی باشد تا از ورود افراد نامطلوب جلوگیری شود.

تفاوت شرکت مسئولیت محدود و سهامی خاص

شرکت مسئولیت محدود بهتر است یا سهامی خاص؟”
تعداد شرکا:

مسئولیت محدود با دو نفر هم تشکیل می‌شود، اما سهامی خاص حداقل سه سهامدار نیاز دارد.

میزان سرمایه اولیه:

در مسئولیت محدود حداقل سرمایه بسیار پایین است، اما در سهامی خاص، رقم بالاتری باید تأمین و حداقل ۳۵٪ آن در بانک سپرده شود.
ساختار مدیریتی:

سهامی خاص نیاز به تشکیل هیئت مدیره و بازرس دارد، ولی مسئولیت محدود الزامی در این خصوص ندارد.
نحوه تقسیم سود و کفایت مسئولیت:

در مسئولیت محدود، هر شریک فقط تا سهمی که وارد شرکت کرده مسئول است، اما در سهامی خاص مسئولیت سهامداران به میزان سهام آنان محدود می‌شود.
نقل و انتقال سهام:

در سهامی خاص راحت‌تر صورت می‌گیرد و در مسئولیت محدود نیاز به رضایت اکثریت شرکا و ثبت رسمی دارد.
اگر می‌خواهید شروع کنید و به سرمایه بزرگ و ساختار پیچیده نیازی ندارید، مسئولیت محدود انتخاب هوشمندانه‌ای است. اما اگر هدف کسب‌وکار شما، ورود به بازار سرمایه یا جذب سهامداران بزرگ است، شاید سهامی خاص بهتر پاسخگو باشد.

تعهدات شرکا

یکی از نگرانی‌های همیشگی افراد هنگام ورود به شراکت، مسئولیت‌هایی است که بر عهده‌شان می‌آید. در شرکت مسئولیت محدود قانوناً هر شریک فقط و فقط تا همان مقدار سرمایه‌گذاری که داشته مسئول است. یعنی اگر شرکت به بدهی یا ورشکستگی بخورد، طلبکاران دست‌شان از دارایی شخصی شما کوتاه است.
تقسیم سود و زیان هم به نسبت سرمایه هر شریک انجام می‌شود. این موضوع شفافیت ایجاد می‌کند و عدالت را به روابط تجاری می‌آورد. اگر اختلافی پیش آمد یا نشد توافقی حاصل شود، همه چیز روشن است و کسی بیش از حقش ادعا نخواهد کرد.
این چارچوب مطمئن باعث جذب سرمایه‌گذار بیشتر و اعتماد شرکای جدید خواهد شد. اگر می‌خواهید نگران پس‌لرزه‌های مالی، محدودیت حقوقی یا اختلافات شراکتی نباشید، همین نکات را به‌عنوان دلایل اصلی انتخاب شرکت مسئولیت محدود در نظر بگیرید.

حالا قدم بردارید

شاید همه این مطالب را مطالعه کنید و بازهم تردید داشته باشید. اما داستان‌های بی‌شمار کارآفرینان جوان و باتجربه، نشانه آشکاری است که شرکت مسئولیت محدود مسیر را برای شروعی پرانرژی، بدون ریسک و با امکان موفقیت بیشتر مهیا می‌کند.
برای شروع، کافی‌ست مدارک خود و شرکا را آماده کنید و فقط با ما تماس بگیریم تا در خصوص ثبت و شروع یک تجربه در بازار اقتصاد شمارا راهنمایی کنیم ، مشورت با یک متخصص امور ثبتی می‌تواند مسیر را هموارتر سازد و ریسک خطا را به صفر برساند. هیچ‌کس آینده‌ای روشن را تضمین نمی‌کند، اما با انتخاب قالب صحیح، احتمال موفقیت‌تان را چند برابر می‌کنید.