عضویت در نظام صنفی رایانه‌ای

در این مقاله میخواهیم در خصوص  شرایط عضویت یا ورود و ثبت نام در سازمان نظام صنفی رایانه ای  بپردازیم.

رشد چشمگیر فناوری اطلاعات و ارتباطات باعث ایجاد نیازهایی در بازار کار و صنوف شده است.

به همین خاطر نظام صنفی رایانه ای به عنوان یکی از نهاد های مهم و تاثیر گذار، به منظور حمایت و مدیریت شرایط، در این عرصه نقش آفرینی میکند.

پیش از آن که بخواهیم مراحل عضویت را توضیح بدیم، بیاید بیشتر با نظام صنفی رایانه ای آشنا بشویم.

سازمان نظام صنفی رایانه‌ای چیست؟

به مجموع قوانین و مقرراتی که برای ساماندهی و نظارت بر (Information Communications) یا فناوری ارتباطات و اطلاعات، اعمال میشود نظام صنفی رایانه ای میگویند.

لازم به ذکر است که این نظام برای اصنافی که در زمینه نرم افزار، رایانه، شبکه های اجتماعی و رسانه و… فعالیت دارند، ایجاد شده است.

تاریخچه نظام صنفی رایانه‌ای

سازمان نظام صنفی رایانه ای از تیرماه 1384، در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، براساس قانون حمایت از حقوق پدید آورندگان نرم‌افزارهای رایانه ای، شروع به فعالیت کرده است.

این سازمان پیش از این با عنوان انفورماتیک در سال 1373 نیز فعالیت میکرده و با گسترش ارتباطات و پیچیدگی فناوری، برای بهبود در پوشش اطلاعات و توسعه تعاملات و فناوری، در سال 1384 اقدام به گسترش و تغییر کرده است.

در حال حاضر سازمان نظام صنفی رایانه‌ای به عنوان حافظ منافع بخش خصوصی، به عنوان بازوی مشورتی دولت و حاکمیت درسطوح کلان و سیاست‌گذار حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات، نقش و جایگاه تعیین کننده‌ای دارد.

نقش نظام صنفی رایانه‌ای

نظام صنفی رایانه ای نقش بسزا و مهمی در(IT) فناوری اطلاعات و ارتباطات دارد.

نقش این سازمان  تاثیراتی در رابطه با حمایت از اعضا ، ارتقا در کیفیت محصولات و خدمات ومدیریت بهتر دارد.

برخی از این موارد شامل:

تنظیم مقررات و استانداردها:

نظام صنفی رایانه‌ای موظف است تا قوانین و مقرراتی را جهت اطمینان از کیفیت و مورد قبول بودن محصول، تهیه و تنظیم کند.

همچنین باید بر روی رعایت مقررات و استاندارد ها توسط اعضا، نظارت داشته باشند.

این نظارت ها به صورت بازرسی دوره ای و ارزیابی عملکرد اعضا انجام میشود.

حمایت از حقوق و منافع اعضا:

نظام صنفی رایانه‌ای وظیفه دارد تا از حقوق قانونی اعضا در مقابل تخلفات و سوءاستفاده‌ حمایت کند.

همچنین این سازمان با ارائه مشاوره های حرفه ای میتواند جهت رفع مشکلات اعضا در این حوزه، کمک کند.

مدیریت بازار:

یکی دیگر از نقش های کلیدی که نظام صنفی رایانه ای دارد، ایجاد تعادل در بازار و جلوگیری از رقابت های غیرمنصفانه است.

به طور کل باید گفت که اخذ مجوز این سازمان، مرحله ای برای به رسمیت شناختن برند و محصولات رایانه‌ای است.

ازآن سو که این الزام قانونی به منظور حمایت از حقوق مصرف کنندگان و ایجاد نظم در بازار IT، توسط مجلس شورای اسلامی وضع شده، تمام کسب‌وکارها در این حوزه، ملزم به دریافت مجوز این سازمان هستند.

ساختار سازمان نظام صنفی رایانه‌ای

ارکانی ساختار سازمان نظام صنفی را تشکیل میدهند که مسئول وظایفی همچون مدیریت، نظارت و تنظیم فعالیت ها در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات هستند.

این ارکان و موارد شامل:

1.مجمع عمومی 2. هیئت مدیره 3.گروه بازرسی 4.کمیته های تخصصی 5. دبیرخانه 6. کمیسیون‌های نظارتی

که هرکدام از اینها توضیحاتی مربوط به خودشان را دارند.

حال میخواهیم در ادامه به مراحل عضویت در نظام صنفی رایانه ای بپردازیم.

مراحل عضویت یا ثبت نام در نظام صنفی رایانه‌ای

برای ورود به سازمان نظام صنفی  رایانه ای باید مراحلی را طی کرد که بخشی از آن شامل آماده سازی مدارک لازمه، ثبت آنلاین، پرداخت هزینه‌ها، بررسی مدارک و در آر دریافت کارت عضویت است.

آماده سازی مدارک لازم

مدارکی همچون کارت ملی و شناسنامه، مدارک تحصیلی مربوط به فناوری اطلاعات، مدارک ثبت شرکت،  آخرین مدرک تحصیلی مدیرعامل، و در برخی موارد آماد سازی گواهی سوءپیشینه مورد نیاز است.

ثبت نام آنلاین

برای ثبت نام در سازمان نظام صنفی به صورت آنلاین پس از تهیه و آماده سازی مدارک مورد نیاز، باید به سایت نظام صنفی رایانه‌ای استان خود مراجعه کنید .

در آنجا فرم های مرتبط با عضویت را با مشخصات و اطلاعات مورد نیاز را به صورت آنلاین پر کنید.

سپس مدارکی که درآنجا ذکر شده را در سامانه بارگذاری کرده و پیش از آن از درستی و صحت آنها اطمینان حاصل کنید.

همچنین مدارک مورد نیاز جهت ثبت نام الکترونیکی به شرح زیر هستند:

• روزنامه رسمی آگهی تاسیس
• روزنامه رسمی آگهی تغییرات
• کپی شناسنامه و کارت ملی مدیرعامل
• کپی مدرک تحصیلی مدیرعامل
• کپی اساسنامه (تمامی صفحات به‌صورت فایل پی‌دی‌اف بارگذاری شود.)
• کپی آخرین اظهارنامه مالیاتی (در صورت وجود به صورت فایل پی دی اف بارگذاری شود.)
• کپی لیست بیمه (در صورت وجود)
• کپی رتبه‌بندی شورای عالی انفورماتیک (در صورت وجود)
• کپی کارت ملی اعضای هیات مدیر

پرداخت هزینه ها

برای ثبت نام در نظام صنفی رایانه ای، از شما مبلغی به عنوان حق عضویت درخواست میشود که باید آن را پرداخت کنید.

باید گفت که هزینه و حق ورودی برای عضویت ها و حق رای های مختلف، متغیر میباشد و هزینه ثابتی ندارد.

عموما مبالغ حق عضویت 2 میلیون تومان تا 15 میلیون تومان میباشد و بسته به نوع عضویت دارد.

فعالیت های نیاز به عضویت

فعالیت هایی که نیاز به عضویت در سازمان نظام صنفی رایانه ای دارند عبارت اند از:

مشاوره، نظارت، طراحی، تولید، نصب و راه‌اندازی، توسعه، پشتیبانی و آموزش سیستم‌های نرم‌افزار، سخت‌افزار، شبکه‌های اطلاع‌رسانی، امنیت فناوری اطلاعات، بازرگانی و نظایر آن در حوزه فناوری اطلاعات

تمام شرکت هایی که در این امور فعالیت میکنند می بایست پس از ثبت شرکت مطابق با قانون تجارت به نظام صنفی استان خود مراجعه کرده و اقدام به اخذ مجوز فعالیت نمایند.

برخی از نکات عضویت

• مرکز اصلی شرکت متقاضی باید در استانی که مورد تقاضا گرفته شده است، قرار داشته باشد.
• متقاضیان برای ثبت نام باید از طریق زیرپورتال های استان های خود اقدام به عضویت کنند.
• مدت زمان عضویت به طور معمول یکساله میباشد و اعضا باید آن را سالیانه تمدید کنند.
• برای ثبت نام لازم میباشد که موضوع فعالیت شرکت متقاضی یکی از مواردی باشد که در بالاتر و یا در سازمان نظام صنفی رایانه‌ای به آن اشاره شده است.
• مدیر عامل شرکت باید دارای حداقل مدرک کارشناسی باشد.

(هرچند لازم به ذکر است که اگر قبل تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای استان مورد نظر، شخص به سمت مدیر عاملی رسیده باشد، این مورد شامل او نمیشود.)

• در صورتی که مدیرعامل دارای مدرک کارشناسی نباشد باید شامل یکی از موارد زیر باشد.

• اعضا موظف میباشند هرسال تغییرات اساسنامه و روزنامه رسمی و همچنین اظهارنامه مالیاتی را به سازمان نظام صنفی رایانه ای ارسال نمایند.

شعب نظام صنفی رایانه ای

سازمان نظام صنفی رایانه ای در 30 استان ایران تشکیل شده است که آن استان ها شامل:

1.آذربایجان شرقی(تبریز)             11.خراسان شمالی(بجنورد)                  21.کرمان

2.آذربایجان غربی(ارومیه)          12.خوزستان(اهواز)                                 22. کهگیلویه بویر احمد

3.اردبیل                                               13.زنجان                                                         23. گلستان(گرگان)

4.اصفهان                                            14.سمنا                                                           24. گیلان(رشت)

5.ایلام                                                   15.سیستان بلوچستان(زاهدان)     25.لرستان(خرم آباد)

6.البرز(کرج)                                         16.فارس(شیراز)                                            26.مازندران(ساری)

 7.تهران                                               17.قزوین                                                          27.مرکزی(اراک)

 8.چهارمحال بختیاری                 18.قم                                                                 28.هرمزگان(بندرعباس)

9.خراسان رضوی(مشهد)         19.کردستان(سنندج)                               29.همدان

10.خراسان جنوبی(بیرجند)    20.کرمانشاه                                                   30.یزد

چگونگی تمدید عضویت

در فاصله یک ماه مانده تا انقضای مجوز در صورت لزوم به تمدید، اعضا از طریق پیامک یا ایمیل مطلع خواهند شد.

پس از بروزرسانی اطلاعات و مدارک پرونده توسط اعضا و ثبت و ارسال آن، کارشناسان عضویت پرونده را بررسی میکنند و اقدامات مورد لازم را درج خواهند کرد.

واحد عضویت درخواست تمدید را بررسی میکند و درصورت مورد تایید بودن مدارک، اعلام هزینه خواهد کرد.

با پرداخت هزینه توسط متقاضی و تایید واحد مالی، واحد عضویت مجوز را صادر خواهد کرد و متقاضی پس از مطلع شدن از صدور مجوز از طریق ایمیل یا پیامک، باید به همراه معرفی نامه به دبیر خانه سازمان مراجعه کند.

انواع عضویت

در نظام صنفی رایانه ای سه دسته عضویت داریم که عبارت اند از:

1.عضویت شرکت ها             2.عضویت فروشگاه ها               3.عضویت اشخاص حقوقی

• در ادامه برخی از نکات در رابطه با عضویت ها و ثبت نام را خواهیم گفت.

عضویت اشخاص حقوقی یا شرکت ها :

• مراجعه و ثبت نام در درگاه ملی مجوز ها و طی کردن مراحل درخواست مجوز در حوزه فناوری اطلاعات و ارتباطات
• تکمیل سایر بخش های فرم عضویت در پورتال استانی خود
• دریافت کد پیگیری از طرف سازمان صنفی رایانه ای استان
• پرداخت هزینه عضویت از طریق کد پیگیری کمتر از 6 روز

(توجه داشته باشید که اگر هزینه را در مدت 6 روز پرداخت نکنید، درخواست عضویت رد خواهد شد و می بایست تمامی مراحل را مجددا طی کنید)

     عضویت فروشگاه در سازمان نظام صنفی رایانه ای:

• آماده سازی مدارکی از جمله کپی شناسنامه، کارت ملی دارنده پروانه کسب، تصویر پروانه کسب

(لازم به ذکر است شماره و تاریخ اعتبار پروانه کسب در هنگام ثبت از متقاضی دریافت می‌شود (شماره  پروانه کسب از موارد اجباری است)

• میزان ورودیه برای عضویت‌ شاخه فروشگاه‌ها 20.000.000 ریال است.
• حق عضویت سالیانه برای عضویت شاخه فروشگاه‌ها 115.000.000 ریال است.
• مدت اعتبار مجوز فعالیت صادر شده جهت دریافت پروانه کسب، یک سال است.
• کلیه فروشگاه‌هایی که قبل از تشکیل نظام صنفی رایانه‌ای دارای پروانه کسب از اتحادیه هستند، با تایید اتحادیه برای آن مجوز فعالیت صادر می‌شود.
• کلیه اعضای فروشگاهی موظفند هر دو سال یکبار در دوره‌های بازآموزی نظام مشارکت و مجوز فعالیت خود را تمدید نمایند.

(باید گفت که واحد هایی که موفق به اخذ مجوز فعالیت برای دوره های دو ساله بعدی نشوند، به عنوان  واحدهایی که از حداقل‌های آموزش لازم برخوردار نیستند، معرفی خواهند شد.

     ثبت نام اشخاص حقیقی در سازمان نظام صنفی رایانه ای :

• مدارک مورد نیاز برای ثبت نام عبارت اند از: کپی شناسنامه، کپی کارت ملی، تصویر مدرک تحصیلی حداقل کارشناسی که حداقل 2 سال از تاریخ اخذ مدرک گذشته باشد، تصویر گواهی سابقه کار (استعلام از سایت بیمه و نامه رسمی از محل کار با درج سمت و میزان کارکرد)، عکس 3.4 پرسنلی
• نیاز به سابقه کاری حداقل 3 سال با لیسانس رشته های نرم افزار، سخت افزار، کامپیوتر و سایر رشته های مرتبط

(در صورتی که متقاضی دارای مدارک تحصیلی غیر مرتبط باشد، سابقه کاری او باید 6 سال باشد.

• میزان ورودیه برای عضویت شاخه اشخاص حقیقی 3,900,000 ریال است.
• حق عضویت سالیانه برای شاخه اشخاص حقیقی برای اشخاص حقیقی(کارشناس)مبلغ 4,485,000 ریال و برای شاخه مشاوران 7,475,000 ریال است.

برای دریافت مشاوره های بیشتر میتوانید با گروه حقوقی فینولا در ارتباط باشید.