مدیریت صادرات ، تعریف دقیق قرارداد
یک توافق حقوقی است که در آن، (صاحب کالا) یا تولیدکننده با یک (مدیر صادرات) یا شرکت مدیریت صادرات قرارداد می‌بندد تا فرآیندهای مربوط به صادرات کالاها یا خدمات خود را به کشورها یا بازارهای هدف بین‌المللی مدیریت کند. این قرارداد به‌خصوص برای شرکت‌ها یا تولیدکنندگانی که تجربه یا دانش کافی در زمینه تجارت بین‌المللی ندارند، بسیار حیاتی است.
اهمیت و ضرورت قرارداد مدیریت صادرات
در دنیای امروز، بازارهای بین‌المللی پیچیدگی‌های خاص خود را دارند. قوانینی که در هر کشور برای واردات کالا وجود دارد ممکن است تفاوت‌های زیادی با قوانین کشور صادرکننده داشته باشد. به همین دلیل، وجود قرارداد مدیریت صادرات به چند دلیل مهم ضروری است:
اطمینان از رعایت استانداردهای بین‌المللی:
مدیر صادرات موظف است که کالای مورد نظر را با رعایت تمام استانداردها و مقررات کشور مقصد صادر کند. این امر شامل بسته‌بندی مناسب، رعایت مقررات بهداشتی (در صورت لزوم) و تضمین کیفیت کالاها می‌شود.
کاهش ریسک‌های مالی و حقوقی مدیریت صادرات :
فرآیندهای مربوط به حمل‌ونقل، گمرک و ترخیص کالاها در کشورهای مختلف ریسک‌هایی را به همراه دارند. وجود قرارداد مکتوب باعث می‌شود که تعهدات هر طرف مشخص شده و از بروز مشکلات حقوقی و مالی جلوگیری شود.
جلوگیری از سوء تفاهم‌ها:
این قرارداد، تعهدات و وظایف هر طرف را به‌صورت واضح و مکتوب مشخص می‌کند و از بروز سوء تفاهم‌ها و اختلافات جلوگیری می‌کند.
افزایش کارایی مدیریت صادرات:
با داشتن مدیر صادرات متخصص و قراردادی واضح، فرآیند صادرات به‌صورت حرفه‌ای‌تر و کارآمدتر انجام می‌شود، که در نهایت منجر به افزایش سوددهی و کاهش زمان صرف شده برای صادرات می‌شود.
انواع صادرات :
صادرات را می توان به چند دسته از چند نظر تقسیم کردم در اینجا به دو نوع از مهمترین حالت های آن اشاره می کنیم
صادرات مستقیم و غیر مستقیم
در صادرات مستقیم ارتباط بین فروشنده و خریدار به صورت مستقیم است و بدون دخالت نفر سوم ( شخص ثالث ) انجام می شود که دارای مزایایی مانند کنترل قیمت و کیفیت و حذف واسطه می باشد
اما در صادرات غیر مستقیم
در این نوع صادرات فرآیند به صورت سریع تر و راحت تر انجام می شود چرا که فروشنده نیازی به انجام تشریفات صادرات نداشته و تمامی عملیات از جمله ارسال و یا استفاده از منابع انسانی توسط شخص ثالث انجام می شود ، در اینجا است که قراردادی تحت عنوان Export management contract و یا قرارداد مدیرت صادرات مورد برسی و استفاده قرار می گیرد .
صادرات قطعی یا موقت
صادرات قطعی به معنای آن است که جنس و یا کالایی که از کشور خارج می شود برای همیشه خارج و برای مصرف کننده ی خارجی می باشد
اما در صادرات موقت جنس و کالا بنا به هر دلیلی مانند تعمیرات ، نمایش ، تکمیل شدن به خارج از کشور ارسال می شود ولی در نهایت دوباره به کشور مبدا باز می گردد
نکات حقوقی کلیدی در قرارداد مدیریت صادرات
در تنظیم هر قرارداد صادراتی، نکات حقوقی وجود دارد که باید به دقت در نظر گرفته شوند. در ادامه برخی از این نکات حقوقی توضیح داده شده است:
شفافیت در موضوع قرارداد:
موضوع قرارداد باید به‌صورت دقیق مشخص شود. این بدان معناست که نوع کالا، میزان آن، مقصد صادرات، و حتی نحوه تحویل کالا به‌طور دقیق تعیین می‌شود. عدم وجود شفافیت در این بند می‌تواند منجر به بروز مشکلات حقوقی شود.
رعایت قوانین بین‌المللی تجارت:
مدیر صادرات موظف است تا تمامی قوانین مربوط به صادرات و واردات کشور مقصد را رعایت کند. این قوانین ممکن است شامل مقررات گمرکی، بهداشت، حمل‌ونقل، و استانداردهای کیفیت باشد. هرگونه تخلف از این قوانین می‌تواند منجر به جریمه‌ها و حتی توقیف کالا در کشور مقصد شود.
قوانین اینکوترمز
برای پاسخ به این سوال باید گفت که اینکوترمز یا Incoterms مخفف واژه ”International Commercial Terms” به معنی اصطلاحات بین‌المللی بازرگانی است.
- حدود مسئولیت طرفین را تعیین می‌کنند
- هزینه‌های هر دو طرف قرارداد را تعیین می‌کنند.
- ریسک‌های محتمل تجاری موجود بین خریدار و فروشنده را مشخص می‌نمایند.
- از بروز اختلافات ناشی از تفسیر نادرست اصطلاحات بکار رفته در قراردادهای تجاری جلوگیری می‌نمایند.
مفاد مربوط به فسخ قرارداد مدیریت صادرات :
در هر قرارداد حقوقی، بندهایی برای فسخ قرارداد باید به‌وضوح مشخص شوند. شرایطی مانند عدم رعایت مفاد قرارداد، نقض قوانین صادراتی، یا بروز فورس ماژور (شرایطی که خارج از کنترل طرفین است) می‌تواند منجر به فسخ قرارداد شود. در این موارد، باید به اطلاع کتبی و مدت زمان لازم برای اعلام فسخ توجه شود.
مفاد اصلی قرارداد مدیریت صادرات
در این بخش، به تفصیل درباره هر یک از مفاد اصلی قرارداد مدیریت صادرات صحبت خواهیم کرد.
الف- طرفین قرارداد
مشخصات دقیق صاحب کالا (تولیدکننده) و مدیر صادرات باید در قرارداد ذکر شود. این اطلاعات باید شامل نام کامل، نشانی، شماره تماس و سایر اطلاعات مرتبط باشد. این بخش به شفافیت بیشتر کمک می‌کند و از بروز اختلافات بعدی جلوگیری می‌کند.
ب- موضوع قرارداد
موضوع قرارداد باید کاملاً شفاف و بدون ابهام باشد. این بند شامل موارد زیر می‌شود:
نوع کالا: مثلاً کالاهای الکترونیکی، محصولات کشاورزی، یا مواد اولیه صنعتی.
مقصد صادرات: کشور یا کشورهایی که کالا به آن‌ها صادر می‌شود.
میزان کالا : مقدار کالاهایی که صادر می‌شود، باید به‌دقت ذکر گردد.
ج- وظایف و تعهدات مدیر صادرات
مدیر صادرات موظف است:
.1 کالاها را با رعایت قوانین کشور مقصد و استانداردهای بین‌المللی صادر کند.
.2 بر فرآیندهای بسته‌بندی و حمل‌ونقل نظارت داشته باشد.
. 3مسئولیت بازاریابی و یافتن مشتریان در کشور مقصد را بر عهده گیرد.
.4 گزارش‌های دوره‌ای به صاحب کالا در خصوص فرآیند صادرات و نتایج فروش ارائه دهد.
د- حق‌الزحمه و نحوه پرداخت
این بند یکی از مهمترین بخش‌های قرارداد است. در اینجا باید مشخص شود که:
مدیر صادرات بر اساسدرصدی از سود خالص فروش کالاهای صادراتی یا مبلغ ثابت حق‌الزحمه خود را دریافت می‌کند.
زمان پرداخت: بعد از هر محموله صادراتی یا بر اساس توافق طرفین.
هـ. فسخ قرارداد
این بند شامل شرایطی است که در صورت بروز آن‌ها، یکی از طرفین می‌تواند قرارداد را فسخ کند. این شرایط ممکن است شامل نقض مفاد قرارداد، تأخیر در پرداخت‌ها، یا عدم رعایت قوانین صادراتی باشد.
5.نکات پایانی و جمع‌بندی
قرارداد مدیریت صادرات، ابزاری است که به شرکت‌ها و تولیدکنندگان کمک می‌کند تا صادرات کالاهای خود را به‌صورت کارآمد و با رعایت قوانین بین‌المللی انجام دهند. این قرارداد تضمین می‌کند که طرفین مسئولیت‌های خود را به‌درستی انجام دهند و از بروز مشکلات احتمالی جلوگیری می‌شود.
برای دریافت مشاوره و قرارداد مدیریت صادرات با کارشناسان حقوقی فینولا در ارتباط باشید.
